Residence Card and Visa Guide for Foreign Residents in Japan
A simple guide to residence cards, visa renewal, status changes, job changes, family status, and permanent residence in Japan.
Vietnamese and Simplified Chinese guides are available for Residence card and visa.
For foreign residents in Japan, residence card and visa procedures are very important. If you miss a deadline or do not check your status after a job, school, or family change, it may become a serious problem later.
This page explains the main situations in simple English and links to detailed Japanese articles written in easy Japanese. Start with the situation closest to yours, then check the related articles and official consultation offices.
Read by situation
Start with the situation closest to yours.
Your residence card or period of stay is ending soon
Check the date on your residence card, your status of residence, and your period of stay. Some documents from your company, school, or city office may take time to prepare.
You applied for renewal but have not received the result
Keep your application date, receipt number, and any postcard or notice from Immigration. If work or school is affected, tell your company or school early.
You changed job, quit work, or graduated
A job change, resignation, graduation, marriage, divorce, or family change may require confirmation with Immigration. Do not leave it unclear.
You want to apply for permanent residence
Tax, pension, health insurance, income, and stable life records may matter. Organize your payment records and certificates before applying.
English articles
Start here if you want to read in English first.
Residence Card Renewal in Japan: Simple Guide for Foreign Residents
When to renew your residence card, what to prepare, and what to check before the deadline.
Visa Renewal in Japan: Documents and Common Checks
A simple explanation of visa renewal documents and points foreign residents should confirm.
Lost Residence Card in Japan: What Foreign Residents Should Do
What to do if you lose your residence card in Japan, including police report and reissue che
Changing Jobs in Japan: Visa Checks for Foreign Workers
Simple visa points to check when you change jobs, quit, or start a new job in Japan.
Permanent Residence in Japan: Basic Checks for Foreign Residents
Basic points to check before thinking about permanent residence in Japan.
Important Japanese articles
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FAQ
Short answers to common concerns.
When should I start preparing for renewal?
Start as soon as you notice the deadline is getting close. Company or school documents may take time.
If I quit my job, does my visa end immediately?
Not always, but it depends on your status and situation. Please check with Immigration or a consultation office early.
Can I consult Immigration if my Japanese is weak?
In many cases, yes. Look for simple Japanese, multilingual consultation, or someone who can help interpret.