Daily Life and City Office Guide for Foreign Residents in Japan
A simple guide to moving, address change, My Number Card, renting a room, utilities, garbage rules, and city office procedures.
Vietnamese and Simplified Chinese guides are available for Daily life and city office.
Daily life in Japan includes many procedures: city office visits, address changes, housing contracts, utilities, garbage rules, phones, internet, and certificates. Many notices are written only in Japanese.
This page helps foreign residents find the right starting point. When you move, many things may be connected: residence card, My Number Card, health insurance, school, bank, and utility contracts.
Read by situation
Start with the situation closest to yours.
You are moving
Check moving-out and moving-in notifications, address changes, residence card, My Number Card, electricity, gas, water, school, and insurance.
You want to rent an apartment
Deposit, key money, guarantor company, fire insurance, contract period, and move-out fees can be confusing. Check before signing.
You cannot read a city office letter
City office letters may be about tax, insurance, children, or certificates. Bring the letter to the office or a consultation desk.
You have trouble with garbage or neighbors
Garbage days, sorting rules, large-size garbage, neighborhood rules, and noise rules differ by area.
English articles
Start here if you want to read in English first.
Moving in Japan: City Office Procedures for Foreign Residents
What foreign residents should check at the city office before and after moving in Japan.
My Number Card in Japan: Simple Guide for Foreign Residents
What the My Number Card is used for and what foreign residents should check.
Renting an Apartment in Japan: Simple Guide for Foreign Residents
A simple explanation of rent, deposit, guarantor company, contracts, and move-out costs.
Garbage Rules in Japan: Simple Guide for Foreign Residents
How to check garbage days, sorting rules, large garbage, and local notices in Japan.
Important Japanese articles
These linked articles are in easy Japanese.
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FAQ
Short answers to common concerns.
What should I bring to the city office?
Bring your residence card, My Number Card, passport, and any letters you received. Needed items differ by procedure.
Do I need to change the address on my residence card?
Yes, address change procedures are important. Check at your city office after moving.
What if I cannot read Japanese documents?
Ask for simple Japanese, use a consultation desk, or contact a local international association.